Преимущества

Эта страница содержит описание преимуществ предлагаемого нами сервиса электронного документооборота.

Зачем нужен виртуальный принтер, если можно передавать документы прямо из 1с?

У оператора ЭДО может не быть интеграционного модуля для вашей конфигурации. Даже если модуль для вашей учётной системы есть, он требует постоянной поддержки.
Порой операторы не успевают отслеживать изменения в 1с и модуль перестаёт работать после очередного обновления. При этом модуль у оператора зачастую платный, а если вы хотите использовать "1С-ЭДО", то должны платить за ИТС.

Виртуальный принтер не ломается после обновления конфигурации 1с, так как извлекает данные не из конфигурации, а из печатной формы документа. Его можно бесплатно установить и использовать для выгрузки документов из любой учетной системы, с последующей загрузкой любому оператору ЭДО, в ручном или автоматическом режиме.

Если вышесказанное Вам кажется неубедительным.

Тогда давайте посчитаем сколько можно сэкономить на актах выполненных работ (услуг) и других документах, если использовать “прямой обмен с контрагентом”.

Как известно, все электронные документы, кроме счетов-фактур (ЭСФ и УПД со статусом 1), можно передавать покупателю напрямую, без оператора ЭДО. Для этого достаточно чтобы документ содержал в себе обязательные реквизиты первичного учетного документа и был подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП). С этим согласны и ФНС, и операторы ЭДО. Операторы при этом добавляют, что придают документообороту дополнительную легитимность и удобство, подтверждая факт передачи документа и подлинность электронной подписи (ЭП).

Действительно, для того чтобы самостоятельно проверить подлинность ЭП нужно правильно установить сертификаты многих удостоверяющих центров или использовать онлайн сервисы проверки ЭП, такие как портал ГосУслуги и сервис 4docs.ru.
Часто удобнее вместе с документом получать протокол проверки подлинности электронной подписи (ЭП), а онлайн сервисы использовать только для дополнительной проверки отдельных документов. Поэтому мы предоставляем оба варианта взаимодействия с контрагентом - Вы можете передавать документы как напрямую, так и через сервис с подтверждением подлинности ЭП.

Созданные документы можно предоставить в ФНС и арбитражный суд без дополнительных преобразований.

Документы созданные программой в формате PDF можно без преобразований предоставить как в ФНС, так и в суд через систему "Мой арбитр".

Безопасность.

Вы можете самостоятельно выбрать способ передачи документов партнеру, в зависимости от степени конфиденциальности передаваемой информации.
Если же вы используете для передачи документов наш сервис, то с вашими документами происходит следующее:

  • документ и электронная подпись передаются в сервис и сверяются;
  • электронная подпись проверяется на то, что она выдана аккредитованным Минкомсвязи РФ удостоверяющим центром;
  • документ, электронная подпись и протокол проверки ЭП передаются на электронную почту получателя и удаляются;
  • запись о том, что вы передавали документ удаляется на следующий день.
Поэтому даже если злоумышленники взломают наш сервис, украдут базу данных и сумеют ее расшифровать - они ничего не найдут. Кроме того, документы передаются по зашифрованным каналам с использованием подписи сообщений, что гарантирует защиту информации от перехвата и подмены.